案例:万事皆可工单易软物业软件搞定所有工单难题
日常物业管理中的工单对接及管理是一个大难题!保安、保洁、保绿、保修、客服中心——四保一服,如何既快速进行工单派放,又能有效进行管理是每个物企面临的艰巨任务!
从信息化角度来说需要通过工单流转解决问题的关键点在哪里?该怎么分配人手和资金以实现物业管理服务标准?
一个工单系统就像问题追踪器,能很清晰的追踪,处理各内外问题的事务请求,标准化服务追踪用户,覆盖服务的整体流程来实现问题的发现、追踪、处理、归档。
易软品质运营解决方案为物业建立标准化管理体系,以标准作业库为核心,以工单系统为纽带,保障企业运营品质。
优势1·工单流程无缝对接
工单管理模块实现了线上对接,简化了工单的处理流程。业主可以通过400电话、APP、前台、管家等线上线下多形式报事,平台提交工单,无需层层对接,减少出错的概率。
优势2·处理人员自动分配
系统自动分配合适的维修人员来处理工单:业务提交维修或保洁服务需求后,系统后台自动派单给相关负责工单处理人员,上门进行服务;大大提高了工单处理的效率和准确性,避免了工单上报后无人处理的情况发生。
优势3·工单进度实时监控
业主和物业管理人员可以实时监控工单的进展情况,了解维修状态和处理进度,提高了工单的可控性和透明度。每个人该做什么、做到哪一步卡在谁那里都能一目了然。
优势4·工单记录实时查询
工单进度实时共享,过程中有反馈追进度,提供便捷的抽检查询功能并受所有人监督,在标准化的工作流程下,不论是内部管理,还是物业服务上,都可以方便地查询历史工单记录,提高了查询效率和便利性。
优势5·数据汇总管理
管理后台能够更清晰更直观查看月度季度年度工单处理情况,一键生成数据表格,为工单管理提供数据支持,更能有效管理工单处理人员的业务工作水平,通过周期性复盘,优化内部管理,降本增效,提升业主满意度。
易软智联
赋能物业管理,构建智慧物业新生态系统平台共同发力,在新时代物业管理中,找准智能化、专业化的定位切入点,发挥物业管理的价值。当不变的服务质量,融入创新的科技智慧,将给社区管理带来更多的可能。